Tout comme l’acte de naissance atteste de l’existence juridique d’une personne physique, l’extrait Kbis reste ce document qui prouve l’existence d’une entreprise. C’est dans ce document enregistré et immatriculé au Registre du commerce et des sociétés (RCS) que sont consignées toutes les informations relatives à l’entreprise. En général, cette pièce importante pour l’entreprise est obtenue au bout de 3 à 7 jours. Voici dans ce guide de l’entreprise 3 astuces simples pour obtenir rapidement son extrait Kbis.

Recourir à un formaliste en ligne

Le greffe du tribunal de commerce reçoit quotidiennement plusieurs dossiers de demandes d’extraits Kbis. Or, avant l’attribution du numéro, le greffier s’assure de l’authenticité des renseignements fournis par les dirigeants d’entreprise. Ils doivent être complets. Le processus peut ne pas aboutir lorsqu’une pièce vient à manquer. Le recours à un formaliste en ligne permet rapidement de commander son kbis. Ce dernier dispose de la compétence pour monter le dossier de l’entreprise de façon à ce que le greffier trouve rapidement l’information dont il a besoin pour délivrer l’extrait Kbis de l’entreprise.

Demander un K bis provisoire

À défaut de demander un Kbis (extrait Kbis), il est possible pour l’entreprise d’obtenir un Kbis provisoire. Mais, il lui faut préalablement obtenir un numéro de SIREN. Dans ce contexte, il n’est pas possible pour un formaliste d’intervenir pour l’attribution de l’extrait Kbis provisoire. Le dirigeant doit se présenter en personne au greffe du tribunal de commerce.

Surveiller l’agenda du greffe

Annuellement, les greffiers des tribunaux de commerce disposent d’une période de vacances. Or, pendant cette période, le service du greffe ne dispose pas de personnel intérimaire. Il n’est donc pas intéressant d’engager une demande d’extrait Kbis pendant cette période de ralentissement du tribunal de commerce. L’extrait Kbis permet aussi de se renseigner sur ses partenaires. Aussi, les jours fériés comme la Noël, la Pâque, le jour de l’an, etc. doivent être surveillés. Dans cette perspective, il est conseillé de faire le dépôt de sa demande d’extrait Kbis au moins 15 jours ouvrables avant les départs en vacances ou les jours fériés.